Solution
「使われるシステム」を生み出す
「使われるシステム」を生み出す
5つのステップ
各ステップで「何をするか」ではなく「その結果、貴社がどんな状態になれるか」を中心に設計しています。
1
STEP
業務プロセスの可視化
現状の業務フローを図示し、システム化すべき箇所と手作業のままで良い箇所を仕分けします。
「本当に何が非効率か」が数値で可視化され、不要な機能にお金を払わずに済みます。投資範囲が明確になるため、経営者の意思決定に根拠が生まれます。
2
STEP
現場ヒアリングと要件定義
実際に使う現場スタッフからの声を体系的に収集し、「必須要件」「あれば良い要件」に整理します。
現場が「自分たちが選んだシステム」と感じるため、研修なしでも自然と使い始めます。「誰も使わない」という最大の失敗原因をここで取り除きます。
3
STEP
ベンダーニュートラルな評価・選定
中立の立場でRFP（提案依頼書）を作成し、複数ベンダーを統一基準で評価します。
「どのベンダーの言葉が正しいのか」という迷いがなくなり、ベンダーとの交渉で主導権を持てます。「言いなりで選んでしまった」という後悔をゼロにします。
4
STEP
PoC（小規模試験導入）と検証
本格導入の前に小規模で試用し、現場での使用感・実際の効果を検証します。
数百万円の投資を決断する前に「本当に使えるかどうか」を確認できるため、失敗リスクが激減します。「とりあえず入れてみた」という最悪のシナリオを防ぎます。
5
STEP
定着支援・内製化
操作マニュアルの整備、担当者トレーニング、定期レビューで自走できる体制を構築します。
3ヶ月後には外部サポートなしで運用が回り、「また同じ失敗をした」という繰り返しから永遠に解放されます。社内に「使いこなせる人」が育っているため、次の改善も自分たちで進められます。
